Gmail เพิ่มการค้นหา”ข้อความ”ในไฟล์แนบเอกสาร PDF, Word และ PowerPoint

Gmail เพิ่มการค้นหา”ข้อความ”ในไฟล์แนบเอกสาร PDF, Word และ PowerPoint

[เอ.อาร์.ไอ.พี, http://www.arip.co.th] ทิปนี้ขอเอาใจผู้ใช้บริการ Gmail ของ Google ด้วยการอัพเดทคุณสมบัติการทำงานใหม่ล่าสุดที่ทำให้บริการมีความฉลาดขึ้นกว่าเดิม โดยเฉพาะฟังก์ชันการค้นหาอีเมล์ ซึ่ง Gmail สามารถค้นหาได้ลึกกว่าด้วยการเสิร์ชแบบทะลุทะลวงไปถึงข้อความ (full text search) ที่ปรากฎอยู่ในไฟล์แนบ เพราะบางครั้งเราอาจจะจำชื่อไฟล์ หรือชื่อหัวข้อของเมล์ไม่ได้ แต่จำได้ว่า ข้อความที่อยู่ในไฟล์แนบเขียนว่าอะไร?

ก่อนหน้านี้ Gmail  ได้อัพเดทความสามารถในการค้นหาข้อความในไฟล์แนบที่เป็น HTML แต่ล่าสุด เมื่อคุณใช้บริการเสิร์ชของจีเมล์คุณจะพบกับผลลัพธ์การค้นที่ไม่ใช่เฉพาะหัวเรื่อง (subject) และเนื้อหา (body) ของอีเมล์เท่านั้น  แต่มันยังแสดงผลลัพธ์การค้น”ข้อความ”ทีพบในไฟล์เอกสารยอดนิยมอย่าง PDF, Word และ PowerPoint ซึ่งอยู่ในไฟล์แนบด้วย เพราะฉะนั้น หากคุณจำหัวเรื่องของอีเมล์ที่มีไฟล์แนบที่ต้องการไม่ได้ แต่จำได้ว่า ในไฟล์แนบนั้นๆ มีข้อความว่าอย่างไร? ด้วยคุณสมบัติการค้นหาทะลุทะลวงไฟล์แนบ PDF, Word และ PowerPoint สำหรับวิธีใช้งานก็แสนง่ายมาก ในช่องค้นหาที่อยู่ด้านบนของ Gmail ให้คุณพิมพ์คำสัง has:attachment ตามด้วย “ข้อความที่ต้องการค้นหาในไฟล์แนบ” ตัวอย่างเช่น has:attachment “I love you, arip” คำสั่งนี้จะทำให้ค้นหาไฟล์แนบทุกชนิดทีมาพร้อมกับเมล์ที่มีข้อความว่า “I love you, arip” ถ้าไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด มันจะแยกคำในการค้นหา (I, Love, You, arip) และถ้าคุณจำได้ว่า ไฟล์เอกสารนั้นเป็นไฟล์ชนิดใด Doc, PPTX, PDF คุณยังสามารถเพิ่มคำสั่งระบุชนิดไฟล์ เช่น ข้อความข้างบนนี้ คุณจำได้ว่า มันอยู่ในไฟล์ PPTX คุณก็สามารถใช้คำสั่งเป็น
has:attachment filename:pptx “I Love You, arip”

แหล่งที่มา :   ข่าวไอที ทิป-เทคนิค คอมพิวเตอร์

Advertisements

About krunannie

nannie Ratanaporn chaion

Posted on 15/02/2013, in Uncategorized. Bookmark the permalink. 1 ความเห็น.

  1. รัตนาพร

    เป็นประโยชน์มากค่ะ

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: